PRODUCTIVIDAD

Por Alex Arroyo Carbonell - Empresario online y experto en desarrollo personal


La productividad es la relación entre el tiempo que destinamos a una tarea y el beneficio que obtenemos. En España se trabajan muchas horas, pero nos cunde poco y somos de los países europeos con menor productividad. Existen distintos motivos que hacen que nuestra jornada laboral no sea tan productiva como debiera.

 

Desde los horarios absurdos que en ocasiones impiden conciliar vida profesional y personal, hasta la falta de organización y planificación propias. Las mujeres suelen ser las más perjudicadas por ello, ya que las obligan a elegir entre familia y trabajo y en ocasiones las convierten en “superwoman”, cuando deben atender ambas actividades.

 

En el ámbito de la empresa, los estudios demuestran que sólo un 20% de las acciones que realizan los gerentes y empresarios, son realmente productivas y aportan un valor tangible a la compañía. Dicho de otro modo el 80% de los beneficios son el resultado del 20% de las tareas. Analizar y enfocarse en esas tareas que aportan beneficios directos es por tanto labor de los directivos. El problema empieza cuando esas personas que están al mando no pueden o no quieren realizar los cambios que traerían la productividad y una mayor calidad de vida. He comprobado que existen dos razones fundamentales:

 

1-  La persona que no puede

Aplica aquí el principio de Incompetencia de Peter, por el cual toda persona asciende en la escala profesional, hasta su nivel de incompetencia. En estos casos las tareas que debería realizar esa persona en realidad son efectuadas por otras que están por debajo en el organigrama empresarial y la escala salarial, pero que no han alcanzado todavía su nivel de incompetencia.

  

2-   La persona que no quiere

En estos casos nos encontramos con que la persona debe afrontar retos de modificación de actitudes y hábitos por los que no está dispuesto a pasar. Estudios psicológicos demuestran que la mayoría de individuos en la franja de los 45-50 años y superiores, son muy reticentes a modificar sus hábitos. Recuerdo cómo un director nacional de una franquiciadora, me comentaba que en sus perfiles de franquiciados habían decidido marcar la barrera de los 45 años, porque se encontraban con empresarios que confundían el adquirir una franquicia con el know-how que ello conlleva, con pretender montar su propio sistema.

 

¿Cómo aumento mi productividad?


1- Para saber si estás siendo realmente productivo, en primer lugar debes saber cuánto vale tu tiempo y el primer paso es conocer el valor de una hora de tu tiempo. Es tan sencillo como dividir tus ingresos mensuales por la cantidad de horas que destinas para ganarlos.

 

Este ejercicio te dará la medida real del valor de tu tiempo profesional y te ayudará a tomar conciencia de la relación directa entre el dinero y el tiempo, para que puedas aprovecharlo en todo momento y sacarle el máximo partido.

 

2- Una vez sabes el valor de tu tiempo, debes destinarlo en mayor medida a las áreas de trabajo que te aporten mayor beneficio y en las que tengas relación directa con ingreso de dinero, esas son las únicas actividades que te hacen ser eficiente y más productivo. El resto de tareas que realizas durante el día, pueden ser necesarias, pero también puedes delegarlas en otras personas. 

 

Si trabajas por cuenta propia, haz una lista de tus actividades diarias y te sorprenderás de cuantas horas estás dedicando a tareas que no te aportan ingresos y que además te desgastan personalmente.

  

Te muestro una serie de las cosas que te hacen ser improductivo, para que no caigas en ellas. Son los llamados “robatiempos”, más habituales:

 

* Atender visitas, llamadas o emails inesperados

 

* Realizar reuniones improductivas

 

* Alargar conversaciones de forma innecesaria

 

* Impuntualidad propia y/o de terceros

 

* Falta de planificación

 

* Mala organización

 

* No delegar o delegar en la persona incorrecta

 

* Desplazamientos y esperas

 

* Aplazar las tareas


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